Tugas Perangkat Diskusi
Tugas Moderator
Pembukaan
Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya presentasi, diskusi, seminar, lokakarya. Sebagai contoh saya sajikan kalimat pembuka sebagai berikut :
Selamat Pagi… Assalamu’alaikum . Wr. Wb…
Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu mengucap puji syukur kehadirat Tuhan YME.
Ucapan Selamat Datang Peserta
Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada peserta. Disini upayakan agar peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap acara presentasi sekaligus sedikit memberi kesan bahwa Anda adalah seorang moderator yang baik. Contoh kalimatnya adalah
Selamat datang bagi para eksekutif muda yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini dan dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif, yaitu…
Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi
Diskusi yang menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada… Oleh karena itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…
Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi
Untuk menyemarakkan acara diskusi, sengaja kami undang seorang pakar…bernama…beliau lahir di…jabatan yang pernah disandangnya adalah… Dan hari ini Beliau telah siap dengan makalahnya yang bertajuk… Untuk memperlancar kegiatan presentasi kali ini, saya (nama modertor) akan berusaha memandu acara sampai selesai…
Penentuan waktu dan mekanisme tanya jawab
Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan pengaturan sesi tanya jawab, termasuk alokasi waktu serta jumlah sesi yang akan direncanakan. Contohnya: Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka penyaji akan kita persilakan untuk menyajikan makalahnya selama… menit. Sedangkan untuk sesi tanya jawab akan kita beri waktu selama… menit, setelah Bapak… menyajikan makalahnya.
Mengundang Pembicara menyajikan presentasi
Contohnya: Saya persilakan pakar kita, Bapak… menyajikan makalahnya…
Rangkuman umum inti presentasi penyaji
Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di televisi adalah pada akhir kegiatan…tetapi ada manfaat khusus jika moderator menyampaikan kesimpulan setelah presenter menyajikan makalah, yakni untuk menarik peserta buat memberikan pertanyaan…terutama jika presenternya monoton, terlalu teks book atau secara umum kurang baik dalam menampilkan makalah. Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut.
Demikianlah sajian yang menarik dari Bapak… Sajian tadi saya yakin akan merangsang kita untuk berfikir arti pentingnya… Jalan keluar yang ditawarkan antara lain adalah…
Mengundang pendengar untuk bertanya
Untuk memperjelas makalah yang telah disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk memberikan pertanyaan. Untuk kesempatan pertama, kami akan buka sesi pertama dengan 3 penanya. Mohon Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi sebelum mulai bertanya, serta mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran. Kami persilakan!
Ucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar
Terima kasih atas Bapak… yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara diskusi hari ini… Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian, utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi berlangsung.
Moderator menutup presentasi
Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan masalah yang telah didiskusikan. Contohnya: Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga Indonesia tetap maju… serta tepuk tangan untuk kita semua.
(Bahan lain)
1. Tugas perangkat diskusi
a. Moderator
1. Menyampaikan susunan acara dan tata tertib presentasi
2. Mengatur jalannya acara presentasi sesuai waktu yang dialokasikan
3. Membuka dan menutup acara presentasi
b. Penyaji
1. Menyampaikan materi dan menggunakan media yang sudah disiapkan
2. Mentaati waktu dan aturan yang disampaikan oleh moderator
3. Menjawab pertanyaan yang diberikan audience
4. mempertanggungjawabkan materi yang disampaikan
a. Penyaji perlu memberi informasi kepada peserta secara memadai. Informasi tersebut akan dipahami dengan baik jika peserta memperoleh bahantertulis juga (baik bahan penuh dalam bentuk makalah maupun bahasan presentasi powerpoint)
b. Penyaji menyajikan bahan dalam waktu yang tersedia.
c. Penyaji menaati etika. Etika berkenaan dengan keyakinan dan prinsip mengenai mana yang benar dan mana yang salah dan mana yang secara moral benar atau berterima. Satu nilai yang harus dipegang dalam menjaga etika adalah “menjaga perilaku agar tidak merugikan orang lain”.
c. Audience/peserta diskusi
1. Mengikuti jalannya diskusi dengan tertib
2. Menyimak dan mengkritisi setiap materi yang disajikan
3. Memberikan sanggahan dan masukan terhadap materi yang disampaikan oleh presenter
4. Mentaati waktu dan aturan yang disampaikan oleh moderator
Pembukaan
Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya presentasi, diskusi, seminar, lokakarya. Sebagai contoh saya sajikan kalimat pembuka sebagai berikut :
Selamat Pagi… Assalamu’alaikum . Wr. Wb…
Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu mengucap puji syukur kehadirat Tuhan YME.
Ucapan Selamat Datang Peserta
Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada peserta. Disini upayakan agar peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap acara presentasi sekaligus sedikit memberi kesan bahwa Anda adalah seorang moderator yang baik. Contoh kalimatnya adalah
Selamat datang bagi para eksekutif muda yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini dan dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif, yaitu…
Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi
Diskusi yang menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada… Oleh karena itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…
Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi
Untuk menyemarakkan acara diskusi, sengaja kami undang seorang pakar…bernama…beliau lahir di…jabatan yang pernah disandangnya adalah… Dan hari ini Beliau telah siap dengan makalahnya yang bertajuk… Untuk memperlancar kegiatan presentasi kali ini, saya (nama modertor) akan berusaha memandu acara sampai selesai…
Penentuan waktu dan mekanisme tanya jawab
Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan pengaturan sesi tanya jawab, termasuk alokasi waktu serta jumlah sesi yang akan direncanakan. Contohnya: Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka penyaji akan kita persilakan untuk menyajikan makalahnya selama… menit. Sedangkan untuk sesi tanya jawab akan kita beri waktu selama… menit, setelah Bapak… menyajikan makalahnya.
Mengundang Pembicara menyajikan presentasi
Contohnya: Saya persilakan pakar kita, Bapak… menyajikan makalahnya…
Rangkuman umum inti presentasi penyaji
Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di televisi adalah pada akhir kegiatan…tetapi ada manfaat khusus jika moderator menyampaikan kesimpulan setelah presenter menyajikan makalah, yakni untuk menarik peserta buat memberikan pertanyaan…terutama jika presenternya monoton, terlalu teks book atau secara umum kurang baik dalam menampilkan makalah. Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut.
Demikianlah sajian yang menarik dari Bapak… Sajian tadi saya yakin akan merangsang kita untuk berfikir arti pentingnya… Jalan keluar yang ditawarkan antara lain adalah…
Mengundang pendengar untuk bertanya
Untuk memperjelas makalah yang telah disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk memberikan pertanyaan. Untuk kesempatan pertama, kami akan buka sesi pertama dengan 3 penanya. Mohon Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi sebelum mulai bertanya, serta mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran. Kami persilakan!
Ucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar
Terima kasih atas Bapak… yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara diskusi hari ini… Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian, utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi berlangsung.
Moderator menutup presentasi
Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan masalah yang telah didiskusikan. Contohnya: Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga Indonesia tetap maju… serta tepuk tangan untuk kita semua.
(Bahan lain)
1. Tugas perangkat diskusi
a. Moderator
1. Menyampaikan susunan acara dan tata tertib presentasi
2. Mengatur jalannya acara presentasi sesuai waktu yang dialokasikan
3. Membuka dan menutup acara presentasi
b. Penyaji
1. Menyampaikan materi dan menggunakan media yang sudah disiapkan
2. Mentaati waktu dan aturan yang disampaikan oleh moderator
3. Menjawab pertanyaan yang diberikan audience
4. mempertanggungjawabkan materi yang disampaikan
a. Penyaji perlu memberi informasi kepada peserta secara memadai. Informasi tersebut akan dipahami dengan baik jika peserta memperoleh bahantertulis juga (baik bahan penuh dalam bentuk makalah maupun bahasan presentasi powerpoint)
b. Penyaji menyajikan bahan dalam waktu yang tersedia.
c. Penyaji menaati etika. Etika berkenaan dengan keyakinan dan prinsip mengenai mana yang benar dan mana yang salah dan mana yang secara moral benar atau berterima. Satu nilai yang harus dipegang dalam menjaga etika adalah “menjaga perilaku agar tidak merugikan orang lain”.
c. Audience/peserta diskusi
1. Mengikuti jalannya diskusi dengan tertib
2. Menyimak dan mengkritisi setiap materi yang disajikan
3. Memberikan sanggahan dan masukan terhadap materi yang disampaikan oleh presenter
4. Mentaati waktu dan aturan yang disampaikan oleh moderator
Komentar
Posting Komentar